一、冷餐会简介
举办时间:2012年9月28日
举办地点:呼家楼中心小学万科青青分校
参与人数:?
主题:温馨、感动、轻松、热情
冷餐会主色调:?
餐会形式:
冷餐会、精彩演出
冷餐会以自助形式,同学家长们准备了丰富了冷餐:
饮料包括:?
演出节目:?
二、会场地布置
(会场示意图)?
场地说明:
1、入口:设置签到本,签到后进入会场及活动区。
2、主活动区域:根据场地大小及餐台大小摆放食品及饮料,餐台规格*—*M?高度在*—*CM?并采用前后及上下双层,后侧餐台可放置备餐,下层可放置餐盘和其他杂物,台布颜色?
3、餐台前工作人员:
餐台前工作人员人数?
家长们准备冷餐有:清单?
饮料有:清单?
餐具有:数量清单?
4、垃圾放置区:具体位置?
5、表演区:
a舞台布置?灯光、音响、后台化妆间、观众席布置?
b节目单?
三、活动安排时间表
冷餐会时间表:
时间 项目名称 地点 组织人员 备注
15:00—15:30 筹备会 一层会议室 椄长、班主任
15:30—16:30 布置餐台 演出准备 学校大堂 二楼餐厅
16:30-17:00 家长送餐 学生准备节目 学校大堂本班 二层餐厅 备餐的所有家长 副班主任
17:00-17:30 布餐 学校大堂 各班负责家长
15:30-16:30 家长送餐参观学校 学生集合准备演出 各班教室 二层餐厅 校主任 副班主任
17:30-18:15 联欢会开始 学校大堂 德育处
18;15-17:30 冷餐、电影及交流会开始 学校大堂 德育处
17:30-20:00 结束并清理会场 学校大堂 德育处
表演区节目演出时间表:
时间 节目名称 表演者 组织人员 联系电话
四、工作人员
1、总协调:刘本清妈妈;
2、布展组:王雯祺家长、李书远家长;
3、节目组:李天歌家长、孙菲阳家长;
3、备餐组:黄傲然家长、郭远政家长;
4、培训组:田欣睿家长;
5、看护组:武子睿家长、雪儿家长;
6、扫尾组:时月笙家长、马天乐家长;
五、冷餐会使用物品清单:
1、餐台
2、台布
3、餐具
4、酒具
5、签到桌
6、签到本
7、签到笔
8、垃圾袋
六、车辆停放:
活动期间请校方与青青物业联系,预留车辆停放位置及晚间小朋友出校门时的安全护卫工作;
根据李老师提供的信息我做了以上方案,方案中?部分是需要老师和各位家长补充的信息,请给协助补充,如果还有我没有想到的或者是建议也请知无不言。
谢谢!刘本清妈妈